Los tickets como gasto deducible para poder desgravar gastos de los trabajadores autónomos
En la última Ley de Autónomos se aprobó la inclusión de tickets (de viaje, dietas, etc.) para desgravar este tipo de gastos en el IRPF, igualando de este modo los derechos de los trabajadores autónomos a los que trabajan por cuenta ajena.
En virtud de esto, de ahora en adelante podrás presentar todos tus tickets de gastos y ahorrarte dinero en la presentación del trimestre. Te explicamos con detalle, pero si tienes alguna duda, mejor consulta con una gestoría.
¿Qué son los tickets de gastos?
Cuando se habla de tickets de gastos, se habla de los gastos que tú, como autónomo, puedes tener en determinadas ocasiones, referidas a tu actividad económica, como una comida con clientes, o, si has tenido que ir de viaje a algún congreso o seminario, la estancia en hoteles.
Ahora bien, hay distintas cantidades para deducir, y dependerán de dónde se realice el gasto y del tipo de gasto que sea.
Deducción de tickets de dieta
Si el gasto fue en España, el máximo que se podrá desgravar será de 26,67 €/día por consumición, y si es fuera de nuestro país, el máximo será de 48,08 €/día.
Deducción por gastos de viaje
Igualmente, si el traslado es dentro de España y hay pernoctación, el máximo es de 53,34 €/día, y de 91,35 si hay pernoctación en viajes fuera de España.
Pasos a seguir para la deducción de tickets de gastos
Si bien es un gran avance socioeconómico la inclusión de los tickets para desgravar gastos de los trabajadores autónomos, hay que seguir una cierta normativa para deducirlos correctamente.
Muchas veces es muy complicado justificar a Hacienda estos gastos, por lo que seguir la normativa es indispensable para que puedas beneficiarte de esta deducción.
Debes ser autónomo en estimación directa
El artículo 30 de la Ley 35/2006 establece que tú tienes que tributar como autónomo en estimación directa.
Gastos relacionados
Para poder justificar los gastos, estos tendrán que relacionarse con tu actividad económica, con tu empresa o negocio, y no valen gastos personales.
Realización de los gastos
Esto se refiere a que los gastos que puedes deducir siempre deberán estar hechos en establecimientos registrados de restauración u hostelería. Los tickets válidos serán de este tipo de establecimientos, y no de puestos ambulantes.
Pago electrónico
Debes pagar tus tickets de forma electrónica, es decir, con tarjeta de débito o crédito, con transferencia bancaria, aplicaciones de tu móvil o cualquier medio electrónico que utilices habitualmente.
Si pagas en metálico no podrás deducir tus gastos de dietas o estancias como autónomo.
Pide y presenta las facturas
Antes se necesitaban las facturas de las comidas, pero producto de la innovación de la reforma, ahora puedes deducir los gastos con el ticket solamente.
Los tickets se consideran facturas simples, y aunque no tenga tus datos fiscales, sí tiene los del establecimiento donde comiste, y son válidos para deducir los gastos en que incurriste.
Cuando presentas los tickets o las facturas, en tu contabilidad tendrás que anotar los datos fiscales del establecimiento, tus datos fiscales, el gasto total, el IVA no sujeto, e indicar como “Otros servicios” como concepto del gasto.
Para poder justificarlos ante Hacienda, tienes que dar por pagadas las facturas y guardar toda la información posible en caso de que hayas tenido que trabajar fines de semana (emails, comunicaciones, etc., donde se explique tu calendario de trabajo).
Si tienes alguna duda, Marquès Assessors, tu gestoría de confianza que te asesorará y ayudará en todo lo que necesites.